昆明市人大常委会办公室关于购买人事档案整理与数字化服务的公告

   一、项目名称

人事档案整理与数字化工作。按照《昆明市财政局关于印发〈昆明市市本级政府购买服务指导性目录（2022年版）〉》（昆财综〔2022〕46号）文件，该项目属于B1202档案服务。

二、购买主体

昆明市人大常委会办公室。

三、服务内容

（一）在职干部人事档案整理与扫描；

（二）按照国家、省、市档案管理要求进行数字化录入。

四、预算资金

项目预算资金2万元。

五、报价人资格要求

（一）在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人；具有独立签订合同和圆满履行合同的资质及能力；具有从事档案管理、整理服务等相关资质的专业单位。

（二）报价人在报价截止时间前未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”。提供上述网站信用信息查询记录的网页截图，并加盖报价人公章，本项目对失信被执行人，按照《关于在招标投标活动中对失信被执行人实施联合惩戒的通知》(法〔2016〕285号)执行。

六、购买方式

根据《云南省人民政府办公厅关于印发云南省2020年政府集中采购目录及标准的通知》（云政办函〔2020〕25号）文件规定，集中采购机构采购项目及部门集中采购项目之外属于分散采购，单项或批量金额在60万元（不含）以下的项目，不属于政府采购范围。由昆明市人大常委会办公室采用自行采购方式确定。

七、承接标准

具有承接提供档案服务购买能力和资质的第三方机构。承接主体应当按与购买主体签订的服务协议要求，认真组织档案服务提供工作，确保昆明市人大常委会办公室人事档案整理与数字化工作按档案管理要求顺利开展实施。

八、报价文件

提交的报价文件份数为一正两副，内容至少应包含如下内容：

（一）报价函。按照36名干部职工人事档案整理、扫描、录入进行报价，报价币种为人民币，包含档案整理费、扫描费、档案盒、目录册等所有成本及利润、税、费等全部服务费用。本次报价上限为2万元，报价单位的报价不得超过该报价上限。合同期限为1年，按照提供服务的实际档案数量和验收结果1年内完成全部费用结算。

（二）企业业绩证明材料（提供2021年至今的至少3项类似业绩）。

（三）撰写服务方案，包括但不限于以下内容：

1.围绕我单位开展人事档案整理与数字化的工作计划和要点；

2.开展人事档案与数字化涉及事宜所能提供的相关服务内容。

（四）团队配置（团队成员能够满足全面、准确、快速完成人事档案整理与数字化工作需要）。

（五）资质条件（a.具备有效的营业执照；b.具有从事档案管理、整理服务相关资质；c.提供近2年（2022-2023年）会计年度财务报表或审计报告；d.法定代表人身份证明书；e.本地办公场所证明资料等）。

（六）服务质量保证措施及承诺。

（七）报价人认为的其他需要提供的证明材料。

九、评审安排

1.评审会议于2023年11月23日下午进行，由我单位组建的评审小组对递交的报价文件进行评审；

2.选定原则：评审小组根据报价单位递交的报价文件进行量化打分，满分为100分，报价分值20分，技术和商务分值80分，最终得分最高的即为本项目成交人。

十、相关事项

（一）公告时间：2023年11月13日至2023年11月19日,公告期7天。

（二）报价文件递交方式及截止时间

1.报价文件递交方式：报价文件以书面形式密封递交至昆明市人大常委会办公室人事处，地址：云南省昆明市呈贡区锦绣大街1号市级行政中心9号楼416室。

2.递交报价文件截止时间：2023年11月20日上午9时。

（三）联系人及联系方式：李亚莉  0871-63135594。

昆明市人大常委会办公室

 2023年11月10日